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Stage de Coordinateur evenementiel, Coordinateur evenementiel [75002 Paris 02 Bourse] sur stage.enligne-fr.com

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Coordinateur evenementiel



Responsabilités


1) Billetterie


· Créer des annonces internes pour informer les courtiers des prochains événements et maximiser l’usage des places disponibles sur les différents abonnements de la société,
· Assurer le suivi intégral de chaque demande de courtier qui comprend consulter différents prestataires pour proposer les tarifs les plus compétitifs, appliquer la procédure de validation de chaque prestation auprès de la Direction, suivre le paiement en collaboration avec la comptabilité tout en respectant les délais impartis, réceptionner les billets et les remettre à son propriétaire,
· Mettre à jour instantanément le tableau récapitulatif qui détaille chaque demande

2) Evénementiel


· Participer à l’élaboration, à l’organisation et au bon déroulement de chaque événement si nécessaire
· Suivre les demandes de devis et mettre à jour les budgets
· Participer à la préparation d’analyses et de rapports
3) Merchandising


· Proposer, évaluer divers projets de merchandising en fonction des différents partenariats, abonnements et des événements
· Gérer les demandes de devis, la commande, la livraison etc. et suivre le budget si le projet est validé


4) Ad hoc


· Vous aurez la possibilité de vous investir sur des projets divers et d’appréhender l’organisation d’événements et autres sous différents angles en fonction du développement du calendrier événementiel et du département

Profil recherché


· Expérience
o Etudiant, niveau BAC+ 2 minimum, en école événementielle avec idéalement un profil communication/marketing
· Qualités interpersonnelles
o Etre organisé(e), réactif (ve) et proactif (ve)
o Etre autonome, rigoureux (se) et dynamique
o Avoir le sens de la créativité, d’imagination et être force de proposition
o Faire preuve d’un excellent sens relationnel, de polyvalence et d’esprit d’équipe
o Avoir une certaine assurance pour travailler dans un environnement exigeant
· Connaissances techniques
o Microsoft Office
o In Design
· Connaissances linguistiques
o Anglais courant, parlé et écrit

Pays sous le droit duquel le contrat de stage sera signé : France

Temps de travail : Temps plein

Période :
au plus vite
Début : 2012-07-16
Fin : 2012-12-31
Durée : illimitee

Lieu du stage
75002 Paris 02 Bourse (fr)

Caractéristiques du candidat idéal :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2
Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés : Microsoft Office + In Design

Langue :
Anglais : Avancé

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