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Internship posting : UN(E) STAGIAIRE ARCHIVISTE/DOCUMENTALISTE on stage.enligne-fr.com

stage.enligne-fr.com : Internship posting

STAGIAIRE ARCHIVISTE/DOCUMENTALISTE



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Mission : Nous disposons d'une contrathèque » afin de centraliser l’ensemble des documents contractuels déterminant nos engagements vis-à-vis de nos clients, sous-traitants et partenaires.
La gestion et l'archivage des contrats passés avec nos clients et fournisseurs, sont réalisés à l'aide d'un logiciel d'archivage papier et numérique (C@PE).
Les données liées aux contrats fournisseurs, sauvegardés jusqu'à présent sur un serveur dédié n'ont pas été migrés dans le nouveau système d'archivage C@PE.
De plus, un certain nombre de contrats fournisseurs n'ont pas encore été numérisés et ne figurent donc dans aucun système de stockage.

Dans le cadre de votre stage vous serez amené à :

- Faire migrer les contrats fournisseurs existants du serveur vers C@PE
- Traiter les contrats qui n'ont pas encore été numérisés. Ce travail consiste à renseigner pour chacun d'eux une fiche succincte permettant de gérer les contrats sous la forme d'une base de données.
- S’assurer de la complétude et de la fiabilité des informations contenues dans cette base
- Faire des propositions d’évolution (méthodologie, outils,…) afin que le classement des documents contractuels soit conforme aux "best practices" communément admises.

Profil :Ce stage s'adresse à un(e) étudiant(e) en dernière année d’études d’archiviste documentaliste / records management.

Compétences attendues :

- Bonnes connaissances juridiques générales et notamment une bonne compréhension des contrats
- Maîtrise de l’anglais ; une seconde langue (espagnol) serait un plus.

Durée du stage : 3 à 4 mois maximum, temps plein
Lieu du stage : ATHIS MONS - 91204

Country of the law under which the contract is placed : France

Working time: Full-time

Period:

Duration 3 A 4 MOIS

Location of Internship
91204 ATHIS MONS (fr)

Characteristics of ideal applicant :
Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2
Job not accessible to persons without qualification
Job accessible to persons without experience

Language:
English : Intermediate

Geographical mobility from the workplace : 11 >> 30Km