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Stagiaire Formation Assistante de Direction Lycée Cognacq Jay Argenteuil sur stage.enligne-fr.com

stage.enligne-fr.com : stagiaires

Contrat en alternance (pour préparer le diplôme d'Assistant de manager)

Code CV : 59b02f053663d23d
Date de dernière connexion : 2017-09-06

Mademoiselle Al... BO...
...
95100 Argenteuil
France

Métiers préparés : Assistante de Direction

Ecole: Lycée Cognacq Jay
95100 Argenteuil

Cycle : Formation Assistante de Direction 1ere année
Formation Assistante de Direction
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac
Dernier diplome : Baccalauréat professionnel Secrétariat
Niveau d'études actuel : Bac
Métiers préparés : Assistante de Direction

Durée du stage : 12 mois
Début du stage : 2 jours de cours - 3 jours en entreprise
2017-11-01 2018-11-30
Temps Plein Oui
Alternance Non
Mobilité autour de votre lieu d'habitation : 31 >> 60Km

Lettre de motivation

Madame, Monsieur,

Actuellement inscrite au centre de formation IFOCOP situé à Eragny (95)
pour la rentrée prochaine, dans le cadre de la préparation du BTS Assistant de
manager, je me permets de vous proposer ma candidature pour un poste d’assistante manager en alternance, au sein de votre entreprise pour un contrat en alternance d'une durée de 12 mois.
En effet, je souhaite mettre au service de vos équipes mes connaissances
: rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, gérer le courrier entrant et sortant, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).
L’objectif premier étant pour moi de faciliter au quotidien le travail du
manager.
En tant qu’assistante manager, j’assurerai l’interface entre votre
entreprise et ses interlocuteurs, en participant à la gestion des appels
téléphoniques, l'organisation de vos rendez-vous, le traitement du courrier, la
rédaction de documents professionnels.
À mon sens, une bonne assistante de manager doit être polyvalente,
disponible, discrète, organisée dans l’objectif de soulager le travail des
équipes.
Enfin, je dispose d’une très bonne maîtrise de logiciels bureautiques :
WORD, Excel, Powerpoint, Outlook.
Je suis donc très intéressée par le fait d’intégrer votre entreprise.
Je serais très heureuse de vous rencontrer, dans le cadre d’un
entretien, à votre convenance, afin de mieux vous exposer mes motivations.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus
sincères.


Cordialement,



Alison B.

CV

ASSISTANTE DE MANAGER EN ALTERNANCE


COMPÉTENCES

• Accueil physique et téléphonique des clients,
fournisseurs, visiteurs


Prendre des messages, fixer des rendez-vous


Gestion du courrier


Saisie, mise en forme de documents, transmission et
classement


Gestion des stocks et des commandes


Mise à jour des données de suivi d’activité de la
structure (tableaux de bord, tableaux de
résultats)


Préparer et suivre les dossiers professionnels (mise à
jour, clôture des fichiers)


Gestion administrative des dossiers du personnel


Organisations de réunions, de déplacements, gestion des
agendas et des plannings
EXPÉRIENCES
PROFESSIONNELLES

2016 - 2017 Secrétaire médicale (CDD de 12 mois)

Centre Chiropratique
de la colonne vertébrale - Paris 7ème



2014 – 2015 Secrétaire administrative (stage de 2
mois)

Hôtel de ville
d'Argenteuil - Direction de l'Education et de l'Enfance / Secteur Vacance et Événement



2012 - 2013 Secrétaire administrative (stage de 4
mois)

Hôtel
de ville d'Argenteuil - service des Moyens Généraux

FORMATIONS

2016 - 2017 Formation de Secrétaire médicale

Centre
de formation FORMAPRO ALTERNANCE - Clichy (92)



2011 - 2014 Baccalauréat Professionnel Secrétariat

Lycée
Cognacq- Jay – Argenteuil (95)
LANGUES / INFORMATIQUE
Langues
Anglais: Courant / Espagnol :
Notions

Informatique AbiWord, Word, Access, Excel, Open Office,
Messagerie Outlook, Power Point
Logiciels de gestion : Ciel
Comptabilité, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Paye



CENTRES
D'INTÉRÊT

Lecture, musique, jeux vidéo

Divers

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés : WORD, Excel, Access, Ciel, Power Point, Photo-filtre, Outlook, Gmail, réseaux sociaux

Permis VL, PL, véhicules spéciaux : Non

Langues :
Anglais : Avancé

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(Anonyme)
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